Informativa sulla Privacy Vipit



Teniamo alla vostra privacy. Nella presente Informativa sulla Privacy illustriamo le modalità e la motivazione per la quale utilizziamo i dati personali condivisi dall’utente, che noi raccogliamo. In breve, utilizziamo i dati personali che raccogliamo al fine di prestare il servizio e le sue funzioni.

Con dati personali si intendono le informazioni che possono essere utilizzate per identificare l’utente.

Vipit srl è il titolare del trattamento dei dati per l’uso dei dati personali dell’Utente come descritto nella presente Informativa sulla Privacy.

Ai sensi della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), il D.lgs. n. 196/2003, nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante), di seguito per brevità anche “Normativa Privacy”.

1) Premessa

Vipit prende in seria considerazione la tutela dei Suoi dati personali. I principi di seguito delineati costituiscono i capisaldi dell’approccio di Vipit rispetto al tema privacy.

I suoi dati personali, saranno:

  1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente;

  2. raccolti per le finalità determinate, esplicite e legittime di cui al successivo paragrafo 4) (“Finalità del trattamento”), e successivamente trattati in modi compatibili con tali finalità;

  3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati;

  4. esatti e aggiornati in caso di necessità. A tal proposito, Vipit si impegna ad adottare tutte le misure adeguate per garantire la rettifica e/o la cancellazione tempestiva dei dati inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati;

  5. conservati in una forma che consenta la Sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;

  6. trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche ed organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale.

2) Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati

Ai sensi della normativa privacy Vipit S.r.l., 20144 Milano, Via del Caravaggio, 3, Indirizzo e-mail privacy@vipit.it, tel. +39 3347412501, Partita Iva: 10787720969, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

Le richieste per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa privacy di cui al successivo paragrafo 10, potranno essere presentate per iscritto al suddetto indirizzo email.

Il Responsabile della Protezione dei dati (RPD) è il Dottor Aldo Visibelli che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo.privacy@vipit.it.

3) Fonte dei dati personali

I dati personali sono raccolti da Vipit S.r.l.. nell’esercizio della propria attività, anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui la stessa si avvale (quali il sito internet direttamente dal soggetto cui i dati personali si riferiscono (“Interessato”).

I dati personali possono inoltre essere acquisiti da soggetti terzi per fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. In quest’ultimo caso, Vipit S.r.l., avrà cura di rendere agli Interessati le informazioni di cui in premessa all’atto della registrazione dei dati che li riguardino o, comunque, non oltre la prima eventuale comunicazione.

Raccogliamo i dati personali quando l’Utente:

  1. s i registra

Nel momento in cui l’Utente si registra, raccogliamo i dati personali forniti dallo stesso come l’indirizzo e-mail, la password al fine di creare un account utente.

Nel caso di connessione dell’Utente al Servizio mediante Facebook o Google, l’Utente ci autorizza a raccogliere il suo username e le altre informazioni disponibili tramite l’account. Raccogliamo esclusivamente le informazioni che l’Utente ha messo a nostra disposizione.

  1. utilizza il Servizio

Quando l’Utente utilizza e interagisce con il Servizio, raccogliamo le informazioni sulle modalità di accesso e di utilizzo del Servizio. Raccogliamo, per esempio, le informazioni sulla tipologia di abbonamento dell’Utente e le interazioni dello stesso con il Servizio, per esempio quali articoli sono stati visualizzati.

Raccogliamo inoltre alcune informazioni tecniche che comprendono, per esempio, le informazioni dell’URL, l’indirizzo IP dell’Utente, la tipologia di dispositivo utilizzato da quest’ultimo per l’accesso al Servizio, il sistema operativo del dispositivo dell’Utente.

Nel caso di registrazione per il servizio tramite uno dei nostri partner commerciali, raccogliamo le informazioni qualora il pagamento sia stato effettuato dal partner commerciale.

  1. Effettua un pagamento

Quando l’Utente effettua il pagamento dell’abbonamento, raccogliamo il suo nome, l’indirizzo e le informazioni della carta di credito o debito (per esempio tipologia di carta e data di scadenza) necessari al fine di elaborare il pagamento. Ci avvaliamo di prestatori di servizi di pagamento per elaborare il pagamento dell’Utente.

  1. Utilizza il sito

Quando l’Utente utilizza il Sito raccogliamo alcune informazioni tecniche, compreso il suo indirizzo IP.

  1. Comunica con noi

Quando l’Utente comunica con noi, per esempio quando contatta la nostra assistenza clienti o quando interagisce sulle piattaforme di social media, raccogliamo le informazioni fornite dallo stesso. Queste possono comprendere il nome, l’indirizzo e-mail e le comunicazioni dell’Utente.

  1. Partecipa a concorsi e sondaggi

Se l’Utente sceglie di partecipare a concorsi e sondaggi gli chiederemo alcune informazioni oltre a quanto sopra indicato. Le menzionate informazioni aggiuntive potranno essere combinate con altre informazioni da noi raccolte.

4) Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività di Vipit S.r.l., per le seguenti finalità:

  1. esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con Vipit S.r.l., e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell’Interessato;

  2. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

  3. altre attività di Vipit S.r.l., effettuate mediante lettera, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, newsletter etc., in relazione alle quali l’Interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso.

In particolare Vipit S.r.l.., potrà svolgere attività di:

  • informazione commerciale, offerte di prodotti/servizi, invio di proprie newsletter, contenti anche informazioni o notizie riguardanti Vipit ed i suoi Partner, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;

  • ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’Interessato sulla qualità dei servizi resi e sull’attività svolta, eseguite direttamente oppure tramite società specializzate;

  • informazione commerciale ed offerte di prodotti/servizi di società terze effettuata direttamente da Vipit S.r.l.;

  • Vipit S.r.l. rende disponibili ai propri Partner dati relativi al numero di consultazioni ricevuto da ciascun Contenuto, senza però, rivelare né trasmettere ad essi alcun dato di pertinenza degli Utenti.

In merito alle finalità sub (i) e (ii), La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali da parte di Vipit S.r.l., ivi inclusa la comunicazione dei dati medesimi ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7, non necessita del Suo consenso in quanto trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto stesso e/o per l’esecuzione di prestazioni da Lei richieste nonché per ottemperare ad obblighi di legge. Per quanto concerne invece la finalità sub (iii), ciascun Interessato ha diritto di revocare a Vipit S.r.l., in qualsiasi momento, il proprio consenso al trattamento e/o alla comunicazione ai soggetti di cui al successivo paragrafo 7), senza che questo comporti conseguenze pregiudizievoli al rapporto contrattuale.

5) Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 4, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi (con particolare riguardo al caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza). Vipit S.r.l., nell’esercizio della propria attività fa uso di cookies. Per ulteriori informazioni relative all’utilizzo da parte di Vipit S.r.l. dicookies ed altre tecnologie, vi invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy al link: https://vipit.it/cookies-policy .

6) Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità descritte nel precedente paragrafo 4, Vipit S.r.l.., tratta dati personali diversi dalle particolari categorie di dati di cui all’art.9 del GDPR “sensibili” (es.: dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, i dati idonei a rilevare lo stato di salute, la vita sessuale etc.) e dai dati relativi a condanne penali o reati di cui all’art.10 GDPR “giudiziari”. In particolare, il trattamento effettuato da Vipit S.r.l., è riferito a dati personali – relativi a clienti e potenziali clienti – quali il nome, l’indirizzo, i dati di identificazione personale, il codice fiscale, etc. Per tali ragioni La invitiamo a non comunicare alla stessa dati personali “sensibili” e/o “giudiziari”. Nel caso tuttavia Vipit S.r.l., per lo svolgimento della propria attività, avesse la necessità di trattare dati di natura “sensibile”, la stessa avrà cura di inviarLe un’integrazione alla presente Informativa e la relativa richiesta di consenso al trattamento.

7) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 4) Vipit S.r.l., necessita di comunicare, in Italia e all’estero, i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

  • autorità e organi di vigilanza e controllo e in generale soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;

  • soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Vipit S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

  • soggetti che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni con l’Interessato;

  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry;

  • soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es.: call center, help desk, etc.);

  • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;

  • soggetti che effettuano ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi e sull’attività svolta da Vipit S.r.l.;

  • soggetti che svolgono attività di promozione e vendita di prodotti/servizi e delle altre società del gruppo di cui è parte Vipit S.r.l.;

  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Vipit S.r.l., anche nell’interesse della clientela;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento o in qualità di Responsabili o Incaricati all’uopo nominati da Vipit S.r.l., il cui elenco costantemente aggiornato è disponibile presso Vipit S.r.l., presso la presente sezione del sito internet www.vipit.it/data-share

. I dati trattati da Vipit S.r.l., non saranno oggetto di diffusione.

8) Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali saranno conservati:

  1. per le finalità di cui al paragrafo 4 (i) per il periodo di prescrizione ordinario decennale decorrente dalla fine del rapporto contrattuale;

  2. per le finalità di cui al paragrafo 4 (ii) per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle predette finalità e comunque non oltre i termini previsti dalla legge ;

  3. per le finalità di cui al paragrafo 4 (iii) per 24 mesi;

9) Trasferimento dei dati personali all’estero

Potremmo trasferire i Suoi dati personali alle terze parti di cui al precedente paragrafo 7, basate in altri paesi, così che queste ultime possano trattare i dati personali per nostro conto.

La informiamo che alcuni Paesi non offrono la medesima tutela legale per il trattamento dei dati personali. In tali casi, Vipit S.r.l. si impegna ad assicurare la presenza di garanzie adeguate per la protezione dei Suoi dati personali in ossequio alla normativa vigente e a dare tempestiva comunicazione all’interessato in riferimento alle summenzionate garanzie e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.

10) Diritti dell’Interessato

La informiamo, infine, che la normativa privacy conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato può:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile, e una copia dei dati trattati

  2. richiedere informazioni circa l’origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, nelle ipotesi in cui i Suoi dati vengano raccolti presso terzi

  3. la ottenere la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati personali senza ingiustificato ritardo.

  4. ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, senza ingiustificato ritardo, nei casi e per gli effetti della normativa vigente

  5. ottenere il blocco, la trasformazione in forma anonima ed altre forme di limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge

  6. opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. In particolare può opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

  7. proporre reclamo all’autorità di controllo per denunciare un uso illegittimo dei Suoi dati personali.

11) Obbligatorietà o facoltatività del conferimento

La informiamo che il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui al paragrafo 4 sub (i) e sub (ii) non è obbligatorio ma necessario per l’espletamento delle attività contrattuali e degli adempimenti richiesti dalla legge.

La informiamo inoltre che il conferimento dei suoi dati per le finalità di cui al paragrafo 4 sub (iii) è facoltativo, in quanto la base giuridica per il trattamento dei suoi dati per le summenzionate finalità è il suo consenso libero, specifico ed inequivocabile. Tuttavia il mancato conferimento dei suoi dati comporterà l’impossibilità per Vipit di trattare i suoi dati.